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Cómo mejorar tu negocio con el registro horario de TIMP

David Pellicer
16 de diciembre de 2019

Y llegó la hora. La funcionalidad Registro horario ya está disponible en TIMP y te trae numerosas ventajas.

Como sabrás, disponer del registro de la jornada de los trabajadores es algo necesario en cualquier empresa, y gracias a TIMP el registro horario es también una herramienta que te permite optimizar tu negocio.

Sin ir más lejos, el control horario te facilita la revisión de los turnos de tus empleados, hacer una previsión de las horas que trabajarán a lo largo del mes y compararlas con las que finalmente realizan. Además, podrás disponer de un histórico de la jornada de todos y cada uno de tus profesionales.

Seguro que quieres conocer de qué manera puedes mejorar tu empresa con la nueva funcionalidad de registro horario, pero primero vamos a conocer cómo puedes utilizarla.

Usando el registro horario de TIMP en tu negocio

Aquí es necesario introducir un matiz importante en lo que a registro horario se refiere: la jornada de cada trabajador solo puede ser registrada por esa persona en particular. Lo que harás tú como persona que gestiona la empresa es supervisar el registro de horas que cada trabajador lleva a cabo.

Dicho esto, efectuar el registro es tan sencillo como que cada empleado entre en el panel de TIMP con sus propias claves. Una vez dentro, desde su perfil hará clic en "Registro horario" e introducirá las horas de su jornada en el día de la semana que corresponda.

Con el objetivo de asegurar que el registro horario se realice correctamente, el profesional en cuestión no puede registrar jornadas futuras, sino la jornada actual y/o las horas realizadas en días anteriores solamente, a excepción de aquellas que ya hayas aprobado tú como persona que gestiona el centro.

Si tu profesional quiere descargar más adelante un documento con sus horas supervisadas y aprobadas puede hacerlo en cualquier momento desde el panel.

Por tu parte, como gestor del centro puedes revisar las horas de cada uno de tus empleados accediendo al apartado Profesionales en tu panel de TIMP. Una vez allí, solo has de pulsar "Registro horario" y podrás ver el listado completo de tus profesionales: si entras en cada uno de ellos podrás revisar sus correspondientes horas previstas, las que se han trabajado finalmente y cuántas de ellas han correspondido a reservas de los usuarios del centro.

Una vez hecha la revisión, solo tienes que aprobar las horas registradas y podrás descargar un documento con ese registro, tanto si corresponde a un solo trabajador como a la plantilla al completo.

Mejora tu centro con el registro horario de TIMP

Ahora sí: ¿puede el registro horario ayudarte a optimizar tu negocio? La respuesta corta es: sí. La larga: ¡por supuesto!

Por un lado, están los beneficios propios de que tus empleados registren sus horas en la empresa. A saber:

  • Les facilita un horario más flexible: al registrar su jornada laboral pueden saber el número de horas que han invertido, de forma que tienen la posibilidad de flexibilizar su horario, siempre que les des esa opción.

  • Pueden aumentar su productividad laboral: en la jornada de un trabajador en un centro deportivo o academia unas horas se dedican a impartir clases, mientras que otras se invierten en otra serie de tareas. Al conocer con mayor exactitud este reparto de horas en su jornada laboral, el empleado puede organizarse mejor y obtener el máximo rendimiento en cada jornada. Esto repercute positivamente tanto en tu plantilla como en la empresa en su conjunto.

  • Trabajan en un ambiente laboral más óptimo: gracias al registro horario cada trabajador sabe perfectamente qué parte de su jornada corresponde a horas extra, con lo que trabaja en un entorno que le aporta tranquilidad. Esto mejora el clima laboral de tu centro y en consecuencia la implicación de cada miembro de tu plantilla.

Por otro lado, como persona que gestiona la empresa este registro te permite una toma de decisiones más ágil para mejorar tu negocio. Por ejemplo:

  • Puedes optimizar los turnos laborales de tu plantilla: con Registro horario conoces con mayor detalle aquellos turnos en los que cada trabajador genera un mayor rendimiento para la empresa. Con este dato en la mano puedes reorganizar los turnos proponiendo cambios que incrementen sus resultados y los de la plantilla al completo.

  • Tienes a tu disposición multitud de datos muy útiles para optimizar la configuración horaria de tus profesionales: vacaciones, bajas, ausencias, turnos, etc. Así no tendrás más imprevistos fruto de una mala organización, y podrás anticiparte a cualquier circunstancia relacionada con el horario laboral de tu centro.

  • Dispones de la herramienta perfecta para comparar la eficiencia entre tus profesionales, lo que puede ser muy útil para alentar a tu equipo a alcanzar el mejor rendimiento posible: ¿por qué no premiar a tus empleados más eficientes y a su vez reforzar los logros de aquellos que luchan cada día por mejorar?

Como ves, tener a tu alcance una herramienta para conocer al detalle las horas trabajadas por toda la plantilla es útil tanto a nivel organizativo como estratégico. La excelencia solo puede alcanzarse si se dispone de la información necesaria, y eso es precisamente lo que te ofrece el registro horario de TIMP.

Recuerda que si lo activas desde tu panel de TIMP con el código REGISTROHORARIOX4, ¡tendrás 4 meses de Registro horario de regalo!

Consulta cómo usar el registro horario paso a paso en este enlace.

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