Clienti con assicurazioni: gestirli facilmente in TIMP

  • Azioni con i tuoi clienti
Se gestisci una clinica non abbiamo dubbi sul fatto che sei già abituato/a ad applicare un prezzo diverso a quei clienti che vengono ad una consulenza tramite una compagnia di assicurazioni.
Ora che utilizzi TIMP nella tua attività ed hai digitalizzato gran parte delle tue azioni, ti conviene sapere che puoi fare lo stesso con i tuoi clienti che hanno un’assicurazione privata. 

Ti spieghiamo come fare qui di seguito. 

Il modulo delle Assicurazioni di TIMP

Come già saprai, la parte più complicata della gestione dei clienti con assicurazione è che gli si applica un prezzo differente a quello che hai stabilito per un determinato servizio nella tua clinica. Inoltre, il cliente non paga la consulenza ma mensilmente devi inviare alle assicurazioni i dati di fatturazione di tutte le consulenze realizzate tramite assicurazione, in modo che le compagnie ti possano pagare.  

Può sembrare un mero compito amministrativo, ma comporta in realtà ore di scartoffie, e noi di TIMP ci siamo prefissi il compito di ridurre questi tempi amministrativi al minimo indispensabile.
Perciò mettiamo a tua disposizione il modulo delle assicurazioni, che ti permetterà di tenere sotto controllo questi pagamenti specifici e gestirne l’invio alle compagnie assicuratrici con facilità.  

Prima di tutto, ti anticipiamo che questo modulo non si attiva dal pannello a differenza degli altri, ma che bisogna richiederlo al nostro team di supporto. Si occuperanno loro di lasciarti tutto pronto per iniziare a gestire i clienti che hanno una sottoscrizione ad una assicurazione con la comodità che ti offre TIMP. 

Automatizzare le quote dei tuoi clienti con assicurazione

La prima cosa da fare una volta attivato il modulo delle assicurazioni è configurare il prezzo specifico delle tue quote per ogni assicurazione con la quale lavori o lavorerai. 

Per farlo, dal pannello di controllo devi solo accedere alla sezione Tariffe e selezionare quella in cui vuoi modificare la quota, introducendo le diverse assicurazioni con le quali lavori abitualmente. 

Quando sei nella configurazione della quota, modificala e cerca una sezione che si chiama Assicurazioni che accettano questo buono: qui potrai aggiungere un’assicurazione in concreto ed il costo che richiedi nella tua clinica.

Così quando ti stai occupando di un cliente in possesso di un’assicurazione, dovrai solo selezionare la sua e TIMP le assegnerà automaticamente il prezzo che hai stipulato con essa.

 

Vincolare un’assicurazione a un cliente

Adesso passiamo ad un caso concreto: arriva nella tua clinica un cliente con assicurazione. Bene, con questo modulo attivo il processo di gestione è davvero semplice: 

  1. Accedi alla sua scheda dal pannello di controllo ed entra nella scheda del Profilo. Vedrai una sotto sezione che si chiama Assicurazione medica. Facile, vero?  
  2. Seleziona l’assicurazione sottoscritta dal cliente e poi introduci il suo numero di polizza e i dati associati alla stessa. 
A partire da questo momento, ogni vendita che realizzi a questo cliente, o acquisto che compie in autonomia dalla applicazione attraverso il pagamento in-App, apparirà nella tua sezione di contabilità con il prezzo associato alla sua assicurazione in particolare.
  

Gestisci facilmente il pagamento delle assicurazioni

Sarai d’accordo con noi che è meraviglioso: non devi più consultare uno ad uno i prezzi specifici di ogni assicurazione quando ricevi un paziente con assicurazione. 

E se oltre a questo ti dicessimo che non devi più compilare singolarmente le vendite di una assicurazione in concreto alla fine del mese per richiedere il pagamento dei tuoi servizi? Detto fatto!

Perché con il modulo delle assicurazioni di TIMP alla fine del mese devi solo realizzare un filtro di queste vendite per poter riscuoterle: 

  1. Accedi alla sezione Contabilità, e nella sezione Vendite, premi su Filtrare (o anche, sull’icona di un imbuto). 
  2. Nella sezione Assicurazioni seleziona la compagnia di cui vuoi filtrare le vendite in questo momento e stabilisci il mese esatto nei campi di data di inizio e fine. 
Ora puoi esportare la lista dei risultati e mandarla alla compagnia assicuratrice in questione in modo che ti paghi il totale.

Cosa aspetti a provarlo nel tuo proprio centro? Richiedi ora l’attivazione del modulo delle assicurazioni e lascia che TIMP faccia il lavoro duro per te! 

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